Eingang erkennen
Die Verarbeitung nimmt Belege aus Scans, PDF-Postfächern und definierten E-Mail-Eingängen auf. Schweizer Formate bleiben dabei im Blick.
KI-Belegverarbeitung für die Nordwestschweiz
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für Treuhand & Backoffice
Belege und Dokumente binden wertvolle Zeit. Wir automatisieren Erfassung, Klassifikation und Ablage mit OCR und Natural Language Processing.
Für Treuhandbüros, Steuerberatung und interne Backoffice-Teams, die sensible Unterlagen nachvollziehbar verarbeiten wollen.
Erfassen statt abtippen
Belegverarbeitung und OCR
Scans, PDFs und E-Mail-Anhänge werden lesbar, prüfbar und für Ihre Systeme nutzbar.
Weniger Eingaben
Mehr Zeit für Mandate und Prüfung.
Felder extrahieren
Belegdatum, Betrag, Währung, Mehrwertsteuer und Lieferant werden aus dem Dokument übernommen und für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.
Qualität prüfen
Validierungsregeln markieren fehlende Angaben, unplausible Werte und unklare Erkennungen. Ausnahmen bleiben bei Ihrem Team.
Inhalt verstehen
Natural Language Processing und Klassifikation
NLP Dokumente werden nach Inhalt, Mandat und Ihren Ablageregeln eingeordnet. Starre Ordnerstrukturen müssen nicht länger die Suche bestimmen.
Klare Kategorien helfen.
Dokumentart: Vertrag
Mandat / Aufbewahrung / Frist
Vertragstypen werden erkannt, verschlagwortet und dem passenden Ablageprozess zugeordnet.
Dokumentart: Korrespondenz
Absender / Thema / Zuständigkeit
Eingehende Schreiben erhalten Themenbegriffe und können direkt an die zuständige Stelle weitergeleitet werden.
Dokumentart: Interne Notiz
Kontext / Mandat / Zugriff
Interne Vermerke werden nach individuellen Regeln abgelegt und nur berechtigten Rollen angezeigt.
Vom Eingang bis zur Ablage
Backoffice-Automatisierung für Treuhand und Steuerberatung
Jeder Prozessschritt erhält eine klare Regel. Unklare Fälle gehen an Menschen, statt still weiterzulaufen.
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Kontrolle bleibt sichtbar
Compliance und nachvollziehbare Archivierung
Automatisierung braucht klare Zuständigkeiten. Deshalb werden Verarbeitung, Zugriff und Ausnahmefälle dokumentiert.
Protokollierung
Automatisierte Schritte, Änderungen und manuelle Eingriffe bleiben für interne Kontrollen nachvollziehbar.
Rollen und Rechte
Zugriffe lassen sich nach Aufgabe, Mandat und sensiblen Dokumentklassen abgrenzen.
Speicherung
Wir prüfen Anforderungen an datenschutzkonforme Speicherung in der Schweiz und in der DACH-Region.
Prüfzugriff
Gesuchte Unterlagen und die zugehörige Verarbeitungsgeschichte sind bei Kontrollen schneller auffindbar.
Nächster Schritt
Dokumentenprozess jetzt automatisieren
Wir analysieren gemeinsam die grössten manuellen Aufwände in Ihrem Treuhand- oder Backoffice-Prozess und skizzieren einen passenden Einstieg.